กราบนมัสการพระคุณเจ้าที่เคารพ กระผมขออนุญาตเรียนถามปัญหา

คือในหน่วยงานของผม ในการทำงานจะมีเอกสารเยอะมาก แล้วทีนี้ในทางปฏิบัติสาขาแต่ละที่ก็จะมีการตัดทอนเอกสารบางส่วนออก เพื่อความสะดวก คล่องตัวในการทำงาน บางทีก็ใช้วิธีบ้านๆ ที่ทำให้งานเสร็จได้เหมือนกัน

แต่ปัญหามันเกิดที่ว่า ตอนนี้มีเอกสารตัวหนึ่ง ซึ่งมาควบคุมเอกสารอีกหลายๆอย่าง แต่ว่าทางสาขาไม่ได้ทำเอกสารบางตัว แล้วทีนี้ผมจำเป็นต้องกรอกข้อมูลในเรื่องที่เกี่ยวกับเอกสารนั้นๆ ซึ่งทางสาขาไม่ได้ทำไว้ แต่ผมใช้ข้อมูลจากเอกสารตัวอื่นมาแทน ซึ่งให้ผลลัพธ์เดียวกัน ถูกต้อง

แต่ผมมีความวิตกว่าการที่ผมต้องไปกรอกข้อมูลในส่วนของเอกสารนั้น โดยที่สาขาไม่ได้ทำเอกสารนั้น มันจะเป็นการมุสาไหมครับ โดยที่ข้อมูลเราอ้างอิงจากหลักฐานจริง จากเอกสารอื่น

ขอความเมตตาชี้แนะด้วยครับว่าต้องทำอย่างไร ขอบคุณครับ